Zoom en YouTube

 

Wat gaan we doen?

We maken voor de Vakconferentie Wetenschapscommunicatie 2021 gebruik van Zoom en gedeeltelijk een livestream op YouTube. Om de conferentiesfeer er toch in te houden, maken we gebruik van diverse virtuele ‘zalen’ - er zijn dus feitelijk enkele Zoom-bijeenkomsten, waar wij om en om gebruik van maken. Hierdoor vallen er geen gaten in het programma en kunnen we tussen sessies door alles technisch in orde maken voor de volgende sessie. Meer informatie over de URL's volgt. We nemen de sessies overigens niet op. Sessie 6B, 6C en 6D kun je alleen volgen via zoom, deze worden niet gestreamd via YouTube.

Om gebruik te maken van Zoom kun je via de website gratis software downloaden, waarna je kunt aanschuiven bij een sessie. Download voorafgaand aan de conferentie de nieuwste software van Zoom. Je hoeft alleen op de link te klikken, waarna je de zaal binnengaat. Is de sessie afgelopen of wil je tussentijds de zaal uit, klik op ‘leave meeting’.

 

Kun je vragen stellen tijdens een sessie?

Ja, dat kan. Tijdens de sessies houden twee moderatoren bij of deelnemers iets willen zeggen en welke vragen er binnenkomen. Zij sturen deze door naar de sessievoorzitters, om ze te kunnen beantwoorden.

Op YouTube kun je jouw vraag stellen in de comment-sectie. Onze moderatoren houden alles goed in de gaten en spelen het zo snel mogelijk door.

Via Zoom kun je op twee manieren laten weten dat je een vraag hebt. In de balk onderaan je scherm zie je de optie ‘Participants’. Als je hier op klikt, opent een menu met de gebruikersnamen van iedereen die in de sessie zit. Klik onderaan dit menu op ‘raise hand’ en de moderator krijgt een teken dat je iets wilt zeggen. Ben je klaar of heb je geen vraag meer, klik dan op ‘unraise hand’ en je digitale vinger gaat weer naar beneden.

 

Kun je ook één sessie of een gedeelte van de Vakconferentie bijwonen?

Ja, je kunt aansluiten wanneer je wilt. Kijk in het programma wanneer de volgende sessie begint, klik op de link en ga de zaal binnen.

 

Is er een helpdesk voor technische vragen?

Gedurende de hele conferentie zit een van onze collega's klaar voor alle vragen die niet inhoudelijk met sessies te maken hebben, ook voor technische ondersteuning (voor zover mogelijk). Op 19 april maken we op deze website bekend hoe je de helpdesk kunt bereiken.